Liste de contrôle de la technologie en classe pour la rentrée scolaire

Le premier jour d'école n'est pas le moment idéal pour découvrir qu'un écran de classe a besoin d'être mis à jour, qu'un microphone n'est pas branché ou qu'un câble important est manquant.

Une brève vérification technologique avant l'arrivée des élèves permet d'éviter les retards et de donner aux enseignants plus d'assurance dans l'utilisation des outils en classe. Que vous soyez responsable d'un seul espace d'apprentissage ou de tout un campus, cette liste de contrôle vous aidera à identifier les problèmes courants avant le début des cours.

1. Allumez chaque écran de classe

Commencez par le test le plus simple : allumez tous les écrans et confirmez qu'ils démarrent normalement.

Vérifiez que l'image est nette, que la luminosité est adaptée à la pièce et que l'écran est visible depuis différentes places assises. Si l'écran est tactile, testez plusieurs zones de la surface plutôt que d'appuyer sur un seul point.

Confirmez également que les enseignants peuvent facilement basculer entre l'écran d'accueil, les ordinateurs connectés, les outils de présentation et les fonctionnalités de tableau blanc numérique.

Notez les éventuels problèmes par numéro de classe afin qu'ils puissent être résolus avant le premier jour.

2. Testez les commandes tactiles et les stylets numériques

Les écrans interactifs étant utilisés fréquemment tout au long de la journée scolaire, la précision tactile est essentielle.

Ouvrez un tableau blanc vierge et écrivez sur toute la surface de l'écran. Assurez-vous que les traits apparaissent là où le stylet ou le doigt touche l'écran et qu'il n'y a pas de zones inactives.

Vérifiez tous les stylets numériques et placez-les dans un endroit fixe et facile d'accès. Si les stylets nécessitent une recharge ou des piles de rechange, préparez-les à l'avance.

Les enseignants ne devraient pas avoir à fouiller dans des armoires pour trouver un stylet fonctionnel au milieu d'un cours.

3. Vérifiez chaque connexion

Testez chaque connexion que les enseignants pourraient utiliser au cours de l'année scolaire, notamment :

• HDMI
• USB
• USB-C
• Partage d'écran sans fil
• Ordinateurs de classe
• Ordinateurs portables des enseignants
• Caméras de documents
• Haut-parleurs externes

Étiqueter les câbles peut faciliter l'utilisation quotidienne, surtout dans les salles partagées par plusieurs enseignants.

Gardez au moins un câble ou un adaptateur de rechange compatible à disposition. Une simple solution de secours peut sauver un cours entier si un câble est perdu ou endommagé.

4. Confirmez l'accès à Internet et au réseau

Un appareil peut se connecter sans problème dans une partie de l'école mais avoir des difficultés dans une autre. Testez le réseau à l'intérieur de chaque classe plutôt que de vous fier uniquement à une vérification générale du bâtiment.

Ouvrez plusieurs sites web et lancez les plateformes en ligne que les enseignants utilisent le plus souvent. Confirmez que les vidéos se chargent, que les fichiers cloud s'ouvrent et que les outils de présentation sans fil restent connectés.

Si l'école utilise des réseaux séparés pour le personnel, les élèves et les invités, vérifiez que les utilisateurs peuvent accéder au bon réseau avec les autorisations appropriées.

Notez les noms des réseaux et les instructions de connexion dans un endroit sécurisé auquel le personnel peut accéder.

5. Examinez les comptes utilisateurs et les autorisations

Les enseignants doivent pouvoir accéder à la technologie de la classe sans utiliser le compte d'une autre personne.

Avant le début de l'année scolaire, confirmez que :

• Les nouveaux enseignants ont des comptes actifs
• Les enseignants qui reviennent peuvent se connecter
• Les anciens employés n'ont plus accès
• Les applications de classe disposent des autorisations nécessaires
• Les comptes partagés respectent les politiques de sécurité de l'école
• Les informations de récupération de mot de passe sont à jour

Évitez d'afficher les mots de passe ou des détails de compte sensibles là où les élèves ou les visiteurs peuvent les voir.

Si un écran de classe prend en charge des profils utilisateurs distincts, vérifiez quelles informations sont enregistrées et assurez-vous que les enseignants savent comment se déconnecter après utilisation.

6. Mettez à jour les logiciels avant le premier cours

Les mises à jour logicielles peuvent améliorer la sécurité et la fiabilité, mais elles peuvent aussi prendre du temps ou modifier des paramètres familiers.

Installez les mises à jour nécessaires avant que les enseignants ne commencent à préparer leurs premiers cours. Après la mise à jour, redémarrez l'appareil et testez à nouveau ses fonctions principales.

Portez une attention particulière aux :

• Applications de tableau blanc
• Plateformes de visioconférence
• Navigateurs web
• Logiciels de partage d'écran
• Paramètres de la caméra et du microphone
• Outils de gestion de classe

Dans la mesure du possible, évitez de planifier des mises à jour majeures pendant les heures de cours.

7. Testez les caméras, les microphones et les haut-parleurs

Si une classe prend en charge l'apprentissage à distance, les invités virtuels, les cours enregistrés ou les réunions en ligne, testez l'expérience audio et vidéo complète.

Tenez-vous dans différentes parties de la pièce et confirmez que les voix peuvent être entendues clairement. Vérifiez si la caméra capture la zone d'enseignement et si les haut-parleurs fournissent un volume suffisant sans distorsion ni larsen.

Effectuez un court test d'appel avec une personne située à l'extérieur de la salle. Cela vous donnera une meilleure idée de ce que les participants distants verront et entendront réellement.

N'attendez pas la première réunion virtuelle pour effectuer ce test.

8. Inspectez les supports, les pieds et les câbles

La technologie doit être aussi sécurisée que fonctionnelle.

Vérifiez que les supports muraux sont stables et que les supports mobiles roulent, se verrouillent et soutiennent correctement l'écran. Inspectez les cordons d'alimentation et les câbles pour détecter tout dommage visible.

Les câbles doivent être disposés de manière à ne pas créer de risque de trébuchement ou à ne pas se coincer dans les roues d'un support mobile.

Si l'équipement doit être déplacé entre les salles, établissez des instructions claires sur qui peut le déplacer et comment il doit être stocké après utilisation.

9. Vérifiez les fonctionnalités d'accessibilité

La technologie en classe doit être accessible au plus grand nombre d'apprenants possible.

Passez en revue les paramètres d'accessibilité disponibles, tels que :

• Taille du texte et mise à l'échelle de l'affichage
• Contraste de l'écran
• Sous-titres pour le contenu vidéo
• Contrôles du volume audio
• Claviers à l'écran
• Outils d'agrandissement
• Options de saisie alternatives

Les enseignants doivent savoir où se trouvent ces paramètres et comment les activer si nécessaire.

L'accessibilité doit faire partie de la configuration initiale de la classe, et non être un ajustement effectué uniquement après qu'un élève a rencontré des difficultés.

10. Donnez aux enseignants un plan de soutien simple

Même une technologie bien préparée peut parfois nécessiter une assistance.

Fournissez aux enseignants un processus de soutien clair répondant à trois questions :

1. Qui doivent-ils contacter ?
2. Comment doivent-ils signaler un problème ?
3. Quelles informations doivent-ils inclure ?

Un rapport de problème utile peut inclure le numéro de la salle, le nom de l'appareil, l'heure de l'incident et une brève description de ce qui s'est passé.

Il peut également être utile de fournir un guide de démarrage rapide d'une page couvrant les tâches courantes telles que l'allumage de l'écran, la connexion d'un ordinateur portable, l'ouverture du tableau blanc numérique et le réglage du volume.

Effectuez une dernière visite de contrôle de la classe

Une fois les tests individuels terminés, effectuez une dernière visite du point de vue de l'enseignant.

Entrez dans la salle, allumez l'équipement, connectez un appareil, ouvrez un cours, écrivez sur le tableau, lancez une courte vidéo et éteignez le tout.

Cette vérification finale peut révéler de petits problèmes faciles à manquer lorsque chaque composant est testé séparément.

Commencez l'année scolaire en toute confiance

La technologie en classe fonctionne mieux lorsque les enseignants peuvent se concentrer sur leurs élèves au lieu de dépanner l'équipement.

Effectuer ces vérifications avant la rentrée peut réduire les interruptions, préserver un temps d'enseignement précieux et créer une expérience de première semaine plus fluide pour tout le monde.

Vous préparez de nouvelles salles de classe ou remplacez du matériel obsolète ? Découvrez nos écrans interactifs et solutions pour la classe lors de l'événement TIBURN spécial rentrée scolaire.

Utilisez le code SCHOOL1 pour bénéficier d'économies de rentrée valables pour une durée limitée.